UMOWA
powierzenia przetwarzania danych
Umowa powierzenia przez Podmiot wysyłający danych osobowych Uczestników na rzecz Organizatora wykonawczego Kongresu
- Uczelnia wysyłająca oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) uczestników zgłaszanych do udziału w Turnieju, przekazywanych do Biura organizacyjnego Turnieju, prowadzonego przez ZIZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Garbarskiej 13/3, 31-131 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000372884, NIP 6751441883, REGON 121417864, kapitał zakładowy 58.000,00 złotych (dalej zwaną „Biurem”).
- Uczelnia wysyłająca oświadcza, iż jest uprawniona do powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników na cele związane z organizacją Turnieju.
- Biuro oświadcza, że będzie przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie na cele realizacji Turnieju i zgodnie z zasadami określonymi w przepisach RODO, w tym w szczególności zapewnia, iż podejmie wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO oraz zapewni, by osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych osobowych zobowiązały się do zachowania tych danych w tajemnicy.
- Biuro zobowiązuje się do usunięcia danych osobowych po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
- Uczelnia wysyłająca wyraża zgodę, aby Biuro, przy przetwarzaniu powierzonych mu danych, mogło korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego je na zlecenie Biura. Biuro korzysta z usług następujących podmiotów: hotel a uczelnia wysyłająca niniejszym wyraża zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania danych w ww. zakresie. Biuro informuje uczelnię wysyłającą, za pośrednictwem poczty e-mail lub w winny sposób, o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających.
- Biuro zobowiązuje się do spowodowania, aby dalsze podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie przetwarzały je zgodnie z warunkami określonymi w zgodzie udzielonej przez uczelnię wysyłającą, a także zgodnie z przepisami RODO i innymi przepisami prawa, a także, aby zobowiązały się do zachowania danych osobowych w całkowitej tajemnicy i zastosowały wymogi, o których mowa w art. 32 RODO.
- Biuro zobowiązuje się do pomocy uczelni wysyłającej w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.
- Biuro udostępni uczelni wysyłającej wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w RODO oraz umożliwi jej lub audytorowi upoważnionemu przez nią przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczyni się do nich.